Afinal, por que centralizar dados da empregada doméstica?

O público feminino vem assumindo posições de alta hierarquia no mercado de trabalho e, por esse motivo, muitas mães precisam de ajuda para cuidar da organização de suas casas. A consequência disso é a necessidade da contratação da empregada doméstica para auxiliar nos afazeres do lar.

Para a empregadora doméstica, é indispensável observar a LC nº 150/2015, a Nova Lei dos Empregados Domésticos, que informa detalhadamente todos os direitos e deveres a serem cumpridos.

Nesse cenário, a centralização dos dados da sua empregada doméstica será muito útil. Compreenda quais as vantagens em se adotar essa prática!

A importância de padronizar as informações

A padronização das informações da empregada doméstica é um procedimento muito valioso, pois irá facilitar o contato com essa colaboradora nos casos de necessidade. Organize as informações essenciais, tais como: nome, endereço, número de telefone, e-mail entre outros.

Tais dados devem ser precisos e estar sempre à disposição para o acesso, de qualquer lugar e a todo o momento. Assim, algumas questões diárias serão imediatamente resolvidas, além de facilitar a interação com a empregada doméstica que foi contratada.

A necessidade de centralizar os dados

Centralizar todos os dados de sua empregada é o ato de anotar todas as informações e os contatos realizados, com o objetivo de facilitar a compreensão mútua e evitar futuros desgastes.

Portanto, todos os registros de aumentos salariais, de pagamentos de décimos terceiros salários, de benefícios concedidos, de contatos telefônicos, de dados da carteira de trabalho e as cópias das folhas de pagamentos podem ser cuidadosamente mantidos em um software de confiança.

Esses registros devem ser conferidos periodicamente, pois permitem o rápido acesso de todas as informações importantes e comprovam o cumprimento de suas obrigações.

O valor da organização por meio da tecnologia

As informações referentes à sua empregada doméstica devem ficar registradas para a segurança e tranquilidade de ambas as partes. Por essa razão, foram criados alguns softwares excelentes que auxiliam nesta importante tarefa.

Eles armazenam em um ambiente virtual todas as obrigações legais e os dados cadastrais, além dos registros de ponto. Auxiliam na compreensão dos cálculos referentes às férias, dos valores do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), na organização dos pagamentos, bem como informam as responsabilidades gerais.

O mais interessante é que esse programa ou aplicativo poderá ser acessado através de seu computador ou dispositivo móvel, como o celular ou tablet.

A praticidade no uso dos softwares

Abandone as antigas maneiras de armazenar dados importantes em folhas de papel e depois colocá-las em pastas. Os softwares oferecem diversas vantagens, entre elas a possibilidade de acessar as informações rapidamente, sem perder tempo procurando em arquivos físicos. Além de oferecer inúmeras informações indispensáveis na administração dos direitos da empregada doméstica, os quais foram recentemente alterados pela legislação.

A centralização dos dados de uma empregada doméstica é uma das atitudes mais indicadas para o empregador, seja em ações triviais como para o cálculo de horas extras, seja em situações que requeiram um levantamento completo do tempo em que a empregada doméstica prestou o serviço. Para isso, conte com a Enda e tenha à sua disposição um software de confiança.

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